Lägg till ombud på Mina sidor
För ökad säkerhet och förbättrad åtkomstkontroll sker inloggningen till Mina sidor via BankID och Freja eID.
Det betyder att endast firmatecknare, exempelvis VD, kan logga in på organisationens Mina sidor. För att andra personer i organisationen också ska kunna logga in behöver du som firmatecknare/VD lägga till dem som ombud.
Vad är ett ombud?
Ett ombud är en användare som du som firmatecknare, exempelvis VD, ger behörighet att logga in och sköta organisationens ärenden i Mina sidor.
Det kan till exempel vara:
- Ekonomiansvarig
- Administratör
- Konsult eller byrå som sköter era ärenden
Är du firmatecknare och vill ha fler ombud?
Då behöver du:
- Logga in på nya Mina sidor som Organisation med BankID eller Freja eID.
- Om du har flera organisationer väljer du den du vill företräda.
- Klicka därefter på Organisationens namn och välj Profil och inställningar.
- På den sidan hittar du Fullmakter, välj Skapa ny fullmakt.
- Lägg till ditt ombud med deras Personnummer och välj Giltighetstid för fullmakten.
- Signera fullmakten med BankID.
Ombudet kan nu, via sin inloggning (BankID eller Freja eID), byta till organisationsläget och komma åt organistationens uppgifter och ärenden.
Myndigheter, kommuner och ideella föreningar
För myndigheter, kommuner och ideella föreningar finns det sällan en registrerad firmatecknare eller VD. Den person som har utsetts att företräda organisationen behöver därför kontakta vår kundservice för att få tillgång till organisationens Mina sidor. När personen har fått behörighet och kopplats till organisationens Mina sidor kan den lägga till ombud enligt beskrivningen ovan.
Är du inte i behov av ombud?
Om det bara är du som ska sköta organisationens ärenden behöver du inte lägga till några ombud. Du loggar då bara in som vanligt med BankID eller Freja eID när du vill använda Mina sidor.